kuulutab välja konkursi, et leida SEKRETÄR
Sekretär on esinduse asjaajamise koordineerija ja tema põhilisteks tööülesanneteks on:
büroohaldus ja info vahendamine, telefonikõnedele ja e-postiga saabuvatele päringutele vastamine, ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine, posti saatmise ja vastuvõtmise korraldamine, arhiivitöö, esinduse juhi assisteerimine, kohtumiste korraldamine ja ürituste korraldamises osalemine, finantsassistendi ülesanded
Esinduse tööaeg on 8.30-17.00 pooletunnise lõunapausiga.
Eeldame:
- eesti keele oskust
- väga head inglise keele oskust
- arvuti kasutamise oskust (MS Word, Excel, Outlook)
- alalist elukohta USAs
- täpsust, korrektsust, algatusvõimet, koostöövalmidust ja sõbralikkust
- elementaarsete protokolli- ja etiketinõuete tundmist
Kasuks tuleb :
- eelnev töökogemus sekretäri või juhi assistendina
- raamatupidamisalane haridus/kogemus
- Eesti ja USA asutustega suhtlemise kogemus
- head üldteadmised Eesti kohta
Pakume:
- võimalust kaasa aidata Eesti Vabariigi esindamisele maailma suurimas rahvusvahelises organisatsioonis, ÜROs
- põnevat ning vaheldusrikast tööd ja rohkelt suhtlemist
- tööalast väljaõpet
- väikest sõbralikku kollektiivi
Töökohale kandideerimiseks tuleb saata elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri Eesti Vabariigi alalisse esindusse ÜRO juures.
Kandideerimise tähtaeg on 15. august 2018.
Tööle asumise eeldatav aeg: 15. september 2018.
Dokumendid ja täpsustavad küsimused saatke esindusse e-posti aadressil:Siiri.Lind@mfa.ee