Koosolekud toimusid Eesti Majas ja projekti üksikasju valgustasid projektijuht David Kalm ja arhitekt Alar Kongats. Projekti eksperdid ja vabatahtlikud on alati kohal, et vastata küsimustele. Toimumas on veel üks koosolek 4.aprillil Eesti Majas, kell 19.00-20.30. Kutsume kõiki osalema, sest seal jagatakse uuenenud teavet.
Üks lisainfokoosolek on planeeritud suve-eelsele ajale. Niipea, kui on teada, millal täpselt, teatatakse sellest “Eesti Elu” kaudu ja elektrooniliselt.
Toimunud koosolekutest on jäänud kõlama mõned teemad ja küsimused, mida tahaksime siin täpsemalt lahti seletada:
1. Kuidas tagatakse, et käimasolevas protsessis arvestatakse vanema põlvkonna ootustega?
Eesti Keskuse projekti edukuse ja jätkusuutlikkuse lahutamatuks osaks on meie austatud vanema generatsiooni naised ja mehed, kes julgesid suurelt unistada ning panid aluse ja toetasid Toronto eesti kogukonda. Nende murekohti ja vajadusi kuulatakse ning võetakse arvesse planeerimise käigus. Pensionäride klubi juhtidega kohtutakse 28. märtsi konsultatsioonikoosolekul, ja 29. märtsil on maha pandud infokoosolek Ehatare ja Eesti Kodu elanikele.
Need kohtumised annavad võimaluse üksikasjalikult arutada murekohti, nagu parkimine (ei ole lähedal, liiga raske leida parkimist, liiga kaugele peab kõndima, liiga kallis), asukoht (mürarikas, ohtlik ja tiheda liiklusega piirkond, kuhu on raske kohale sõita), ligipääs üleüldiselt, mis takistaks paljudest lemmiküritustest ja -tegevusest osavõttu. Projektimeeskond on nende probleemidega hästi kursis ja töötab mitmete võimalike lahenduste kallal nagu näiteks lühiajaline parkimisala, kus saab reisijaid mugavalt välja lasta, samal ajal kindlustades, et see oleks hoonele väga lähedal; parkimine Tartu College’i parklas ja taskukohane autoparkija kasutamine. Teiste gruppidega toimunud arutluste käigus on toodud välja mitmeid uuenduslikke mõtteid, kuidas kindlustada, et eri põlvkonnad saaksid lihtsa ja turvalise juurdepääsu hoonele.
Ei ole kahtlustki, et minevikku on tähtis austada.Oleme arutanud mitmeid häid ettepanekuid, kuidas mäletada neid, kes asutasid ja ehitasid Eesti Maja.
Oleme saanud mõningaid väga kenasid ideesid kogukonna esindajatega rääkides, kuidas seda täpselt teha. Näiteks võiks kasutada praeguse Eesti Maja hoone osasid uues ehitises ning leida loomingulisi lahendusi, kuidas rõhutada ja tagada, et kunagiste asutajate panus elab edasi järgmiste põlvkondadega. Need vestlused jätkuvad, kuna lõplikud detailid töötakse läbi loominguliselt ja kõiki kaasahaaravalt.
3. Mis on jätkusuutlikkuse mudel?
Nõuetekohase hoolsuse (due diligence) protsessi üheks osaks on projekti meeskonna töö Eesti Keskuse tegevuse jätkusuutlikkuse mudeli väljatöötamise kallal. Selle mudeli eesmärgiks on tagada, et iga-aastased tegevuskulud on kaetud, samuti luuakse pikaajalise elujõulisuse tagamiseks kapitalireservi fond. Ideaalselt pikaajaline, sest loodame igal aastal saada küllalt rahalisi vahendeid, et katta kõik keskuses toimuvate eesti programmide kulud.
Selle projekti oluliseks osaks on maksimumini viia tulutoova hooneosa suhe mittetulutoova osaga. Eesmärgiks jääb see, et kõikide allikate tulu kataks tegevuskulud ja annab panuse kapitalireservfondi, et tagada keskuse pikaajaline elujõulisus.
Tegevusmudel näeb ette, et prioriteediks saaksid eesti programmidele mõeldud ajad ning tagab, et mitte-eestlaste tegevused viiakse läbi muudel ajaperioodidel. Keskust peaks saama rentida esmapäevast reedeni. Eesti Keskuse mugava ja keskse asukoha taustal uurime korporatiivsete ja ühiskondlike ürituste läbiviimise võimalusi OISE-ga, Toronto Ülikooliga ja teiste samasuguste asutustega.
March 26, 2018
Estonian Centre Project Update
Answers to key questions on the Estonian Centre Project
The Estonian community has attended three public information sessions held by the Estonian Centre Project team to bring everyone up to date on the development process – and many innovative ideas have been discussed as we move forward.
The sessions were held at the Estonian House and project details were provided by project manager David Kalm and architect Alar Kongats. Project experts and volunteers have been on hand as well to answer questions. There is one more information session in our four session series, which will take place April 4th at the Estonian House from 7 – 8.30 p.m. Please plan to attend as there will be further updates to inform the community.
One additional information session is planned before the summer. Once scheduled, notices will be posted in Eesti Elu and on-line in advance.
Some key themes and questions have emerged from the sessions, and here is more clarification on some of the issues that people have raised:
1. How are you ensuring that seniors’ voices are included in the process?
Our revered senior members of the community, the women and men who dreamt big, built and supported the Estonian community in Toronto, are integral to the success and sustainability of the Estonian Centre Project. Their concerns and needs are being heard and addressed as part of the project’s planning. The Pensioners Club leaders are scheduled to participate in the March 28th consultation meeting, and the information session at Ehatare for the residents of Ehatare and Eesti Kodu has been rescheduled to March 29th.
These meetings will provide opportunities to discuss, in more detail, the concerns that resonate such as parking (not on-site, too hard to find spot, too far to walk, too expensive), location (busy traffic area means too difficult to get to, unsafe area, noisy), accessibility in general that would prevent them from attending many of their favorite events and activities. The project team is well aware of these issues and has several possible solutions underway such as having a drop-off zone with short-term parking and ensuring it’s a short distance to walk to the building, on-site parking at the Tartu College lot and affordable valet-parking. Discussions with other groups have generated numerous innovative ideas around ensuring all generations have easy and safe access to the building.
2. How can we memorialize and honour our founders and ancestors in the new centre?
There is no question that It’s important to honour the past. Many good ideas have been discussed to find ways to memorialize people who built and founded the Estonian House.
We have also heard some beautiful ideas at the community consultation meetings for honouring and memorializing people that could include incorporating physical parts of our Estonian House into the new site, and creative ways to display and ensure that their contributions live on with the next generations. These conversations will continue as the final details are examined in creative and inclusive ways.
3. What is an operating sustainability model?
As part of the due diligence process, the project team is developing an operating sustainability model for the Estonian Centre. The goal of the model is to ensure that annual operating costs are covered, as well as establishing there is a capital reserve fund to ensure long-term viability of the centre. In an ideal situation long-term, we hope to generate enough funding annually to cover Estonian programs in the Centre.
An important component of this project is maximizing the ratio of revenue-generating space to non-revenue generating space.
The goal remains that revenues from all sources will cover operating costs and contribute to a capital reserve fund to ensure the long-term viability of the centre.
The operating model will prioritize the time slots for Estonian programs, and ensure that revenue generating events for the non-Estonian community will be held in other time periods. There should be a opportunity for the Centre with Monday to Friday rentals. With the accessible and central location of the Estonian Centre, we are investigating corporate and social events, as well as opportunities with OISE, University of Toronto, and other institutions in the area.