T. E. Seltsi juhatus … toimus kolmapäeval, 28. jaanuaril, mil taevast langes sedavõrd palju lund, et mitmed seltsi liikmed otsustasid oma sooja toa aknast imetleda kauni valge talve ilu. Tänavad olid sel päeval hoiatuste kohaselt suure lumehulga pärast ohtlikud ja soovitati mitte minna liiklussesse, kui see pole just hädavajalik. Sellist mugavust ei saanud aga Toronto Eesti Seltsi juhatuse liikmed endale lubada, kuna Eesti Vabariigi aastapäeva tähistamise plaanid olid viimistlemisel ja seltsil puudus esimees. Ainult aastapeakoosolekul oli võimalik esimees valida.
Kuna kvoorumit kokku ei saadud, avas abiesimees Naani Holsmer koosoleku. Puudusid ka revideerijad ja pooled juhatuse liikmed.
Eelmise aastapeakoosoleku protokoll ja tegevusaruanne kinnitati esitatud kujul. Revideerimata majandusaruande kohta oli küsimusi, millele aga juhatuse liikmed olid võimelised vastama. Juhatus lubas, et kassaaruanne revideeritakse lähemas tulevikus.
Seltsi 2009. a. tegevuskavasse kuuluvad muuhulgas Eesti Vabariigi aastapäeva tähistamine, TES-i täienduskoolide, lasteaia ning aupeakonsulaadi majanduslik toetamine, jõulukingituste saatmine eesti sõduritele ja seltsi 65. juubeli tähistamine. Esitatud eelarve ja tegevuskava võeti vastu ühel häälel.
Aastapeakoosolekul kiideti heaks seltsi uus ingliskeelne nimi –
Toronto Estonian Society ja kinnitati soovi tihedamaks koostööks täienduskoolidega.
Valimiste tulemused: Esimees – Anne-Liis Keelmann; juhatuse liikmed – Inge Aloe, Naani Holsmer, Ülo Isberg, Pilvi Niit, Anne Orunuk ja Tiiu Uusberg (jagavad ametid omavahel) ning koolide esindaja – Elle Rosenberg.
Enamus eeltöid Eesti Vabariigi 91. aastapäeva kontsert-aktuseks on viimistlemisel. Kuulutus selle ürituse kohta oli eelmise nädala ajalehes Eesti Elu. Loodame rohkearvulist osavõttu kontsert-aktusest, pühapäeval, 22. veebruaril kell 14.00 Vana Andrese kirikus.
Suurimaks käesoleva aasta ettevõtmiseks on seltsi juubelipidu, mille korraldame pühapäeval, 15. novembril algusega kell 13.00 Toronto Eesti Majas. Loodame, et meie eesti ühiskond Torontos ja kaugemalt tuleb arvukalt kokku ja aitab meie väärikat juubelit tähistada!
