Igal sügisel peavad gaid- ja skautmalevate juhid oma aastakoosolekut (lühidalt AK). Traditsiooniselt on see toimunud novembri esimesel pühapäeval. Eelmisel aastal aga otsustati mitmetel põhjustel AK varasemale ajale liigutada. Seega peeti tänavune AK 30. septembril Eesti Maja noorteruumis.

Gaidi- ja skaudikoondused toimused hommikul. Kuna Eesti Gaiderite Kogu Kanada Koondis (EGKKK) alustas oma peakoosolekut juba hommikul, kui noorteruum oli veel kasutuses, peeti see Eesti Maja kõrval oleva korterimaja peotoas. Esitati eelmise aasta aruandeid, räägiti käesoleva aasta tegevusest, kuulati Järvemetsa suurlaagri kokkuvõtet ning nauditi suupisteid ja kohvi.

Eesti Skautmasterite Kogu Kanada Koondis (ESKKK) pidas oma peakoosoleku peale koondusi Kalevi lipkonna toas, kus esitati eelmise aasta tegevuse aruanne, viidi läbi valimised ja kinnitati uue aasta tegevuskava.

Kell 2 p.l. hakati kogunema AK avakoosoleku jaoks noorteruumi. Õigus AK-st osa võtta on kõigil gaid- ja skautjuhtidel alates salgajuhtidest. Kohalolijate arv tõendas tugevaid malevaid. Avakoosolekut juhatasid malevate juhid ngdr. Merike Kolga ja skm. Harold Kivi.

AK avati kell 2.30 p.l. Merikese ja Haroldi tervitustega ja lühikese meeldiva avasõnaga gdr. Saima Varangu poolt. Seejärel tunnustati Piret Truuverti mälestuspreemia auhinnaga kõige töökamat gaid- ja skautjuhti. Selle aasta võitjateks valiti kolleegiumi poolt skj. Aleks Kivi ja ngdr. Tiiu Nõmmik. Dr. Maret Truuvert andis üle tema tütre Pireti nimelised preemiad.

Järgmiseks tervitasid välis-Eesti Gaidide Liidu peagaid gdr. Hilja Kuutma ja Eesti Skautide Liidu peaskaut skm. Jaan Lepp. Mõlemad avaldasid kiitust malevate esindusüksusele, kes võtsid osa USA suurlaagrist Järvemetsal ja rõhutasid juhtide treenimise tähtsust tulevikus. Loeti ette kirjalik tervitus skautmaleva vanemalt skm. Ervin Alevelt, kes selle AK-ga loobus oma kohast tervislikel põhjustel.
Kl. 2.45 paiku läksid osavõtjad eraldi gaid- ja skautmalevate peakoosolekutele. Gaidmaleva koosolek toimus noorteruumis, skautmaleva oma Kalevi lipkonna toas. EGMK koosolekul arutati 2008.a. suurlaagri juhti, räägiti eeloleva aasta tegevusest ja ka eriprojektidest nagu arhiivi projekt, millega on kavas sel sügisel alustada.

ESMK koosoleku peapunktiks olid valimised, kuna mõlemad — maleva vanem skm. Ervin Aleve ja maleva juht skm. Harold Kivi — astusid kohtadelt tagasi. Koosolek avaldas mõlemale tänu ja kiitust tehtud töö eest. Uueks ESMK juhiks valiti skm. Ants Evard.

Ngdr. Tiiu Nõmmik ja skm. Ants Evard olid koostanud gaid- ja skautmalevate raamatud, mis annavad ülevaate eelmise aasta tegevusest. Need anti kõigile osavõtjatele.

Peale malevate peakoosolekuid koguneti jälle noorteruumi pildistamiseks ja ühiseks lõppkoosolekuks. Mitmed juhid olid varem lahkunud pulmade ja sünnipäevade tõttu, seega olid pildistamise ajaks kohalolijate read kahanenud.

Lõppkoosolekul esitati Eesti Skaudid ja Gaidid Kanadas Fondi ja noorteruumi aruanded, kinnitati aasta ühine tegevuskalender ja 2008.a. kavatsetud suurlaagri juhiks nskm. Paul Sambla ja abijuhiks ngdr. Tiina Paluoja. AK lõpetati sõprusringiga.

Märkmed: